Výkaz práce: vzor k tisku a jak ho vést, aby ho klient zaplatil bez otázek

Daniel Gavalec · Aktualizováno 9. 10. 2026

Výkaz práce je přehled odpracovaných hodin a činností za dané období, který freelancer nebo živnostník přikládá k faktuře, aby klient viděl, za co platí. Níže najdeš vzor výkazu práce k vytištění, vysvětlení rozdílu oproti evidenci pracovní doby zaměstnanců podle zákoníku práce a postup, jak výkaz vytvořit z exportu času v CORTEXu – zdarma.

Výkaz práce vs. evidence pracovní doby: dvě různé věci

Na „výkaz práce vzor“ i „evidence pracovní doby vzor“ hledají lidé v podobné situaci, ale řeší dvě odlišné věci:

Pokud jsi živnostník a pracuješ pro klienty, řešíš výkaz práce. Jeho podobu nikde zákon nepředepisuje – platí to, na čem se domluvíš s klientem. Pokud zaměstnáváš lidi, řešíš evidenci pracovní doby a ta má jasná pravidla.

Evidence pracovní doby podle zákoníku práce (§ 96)

Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) v § 96 ukládá zaměstnavateli vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce:

• odpracované směny,
• práce přesčas,
• noční práce,
• doby v pracovní pohotovosti (a pohotovosti, ve které byl zaměstnanec skutečně v práci).

Zaměstnanec má podle stejného paragrafu právo na požádání nahlédnout do svého účtu pracovní doby nebo evidence pracovní doby a pořídit si z nich výpisy či kopie na náklady zaměstnavatele.

A co dohody (DPP a DPČ)? § 77 odst. 2 zákoníku práce říká, že na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr se použijí ustanovení o pracovním poměru, s výjimkou výslovně vyjmenovaných oblastí (např. převedení na jinou práci, odstupné, skončení pracovního poměru, odměňování, cestovní náhrady). Evidence pracovní doby mezi výjimkami není, takže ji zaměstnavatel vede i u lidí na dohodu. Podle § 74 odst. 2 má navíc u dohod rozvrhnout pracovní dobu písemně.

Co patří do výkazu práce pro klienta

Výkaz, který klient zaplatí bez dotazů, má tyto náležitosti:

1. Hlavička: dodavatel (jméno, IČO), odběratel, období (např. 1.–31. 10. 2026), číslo faktury, ke které výkaz patří.
2. Řádky: datum, projekt nebo zakázka, popis činnosti srozumitelný klientovi („úprava košíku – oprava výpočtu dopravy“, ne „bugfix“), počet hodin.
3. Zaokrouhlení: předem domluvené (na 15 min, na půlhodiny). Napiš ho do patičky.
4. Součet hodin, sazba za hodinu a celková částka – musí přesně sedět s fakturou.
5. Potvrzení: u větších zakázek místo pro podpis nebo e-mailové odsouhlasení klientem.

Jak nastavit sazbu, kterou do výkazu píšeš, rozebíráme v článku jak spočítat hodinovou sazbu. Co musí obsahovat samotná faktura, shrnují náležitosti faktury.

Výkaz práce vzor k tisku

Vzor níže si vytiskni nebo ulož jako PDF (v dialogu tisku zvol „Uložit jako PDF“). Je navržený pro měsíční výkaz freelancera; pro evidenci pracovní doby zaměstnance je pod ním druhý list se sloupci začátek/konec, jak je vyžaduje § 96.

Druhý list je jednoduchá pomůcka, ne právní posudek. Zákon předepisuje, jaké údaje evidence obsahuje, ne konkrétní formulář – pokud vedeš mzdy v programu, evidence bývá jeho součástí.

Jak udělat výkaz práce z CORTEXu (bez přepisování)

Vyplňovat výkaz ručně na konci měsíce znamená lovit v paměti. Rychlejší je měřit čas průběžně a výkaz jen vyexportovat:

1. Zakázku založ jako cíl (např. „E-shop Dvořák“) a práci na ní rozděl do úkolů s popisem, kterému klient rozumí.
2. Měř čas časovačem – z horní lišty u zakázky nebo přímo u úkolu. Detaily v článku sledování času.
3. Na konci měsíce otevři Přehledy, zvol předvolbu „minulý měsíc“ a zkontroluj čas podle projektu. Chybějící záznam ručně doplň.
4. Exportuj do CSV, otevři v Excelu nebo Google Tabulkách, vyfiltruj projekt a doplň sazbu – máš výkaz práce v Excelu. Nebo exportuj PDF a přilož ho k faktuře rovnou.
5. Vystav fakturu v modulu fakturace zdarma s položkou v hodinách (množství = součet hodin, jednotka „h“, cena = sazba). PDF faktury i výkazu pošli klientovi e-mailem sám.

app.getcortex.cz/reporty

Férově: CORTEX váže čas k zakázce u klienta s hodinovou sazbou, takže výkaz i fakturu z hodin máš na klik. Pro evidenci pracovní doby zaměstnanců (směny, přesčasy, schvalování) není určený – je to nástroj pro tvoji vlastní práci, ne docházkový systém. Pokud potřebuješ výkazy za víc lidí s různými sazbami, podívej se na srovnání alternativa k Togglu a Clockify. Údaje odběratele do hlavičky výkazu i faktury máš po ruce v evidenci klientů.

Nejčastější chyby ve výkazech práce

• Nesrozumitelné popisy. „Práce na projektu – 6 h“ vyvolá dotaz. „Návrh úvodní stránky, 2 varianty – 6 h“ ne.
• Jiný součet než na faktuře. Vždy počítej z jednoho zdroje.
• Nedomluvené zaokrouhlení. Napiš ho do smlouvy nebo do první nabídky.
• Neposlání průběžně. U dlouhých zakázek posílej výkaz každé dva týdny – klient není překvapený a ty víš, že sedí rozpočet.
• Neviditelná práce. Telefonáty a e-maily s klientem jsou práce. Pokud je účtuješ, měř je; pokud ne, aspoň je měř pro sebe – ukážou, jestli máš dobře nastavenou cenu. Na to se hodí aplikace pro freelancery s časovači i úkoly v jednom.