Plánovač úkolů zdarma: to do list, který píšeš jednou větou

Daniel Gavalec · Aktualizováno 9. 10. 2026

Plánovač úkolů zdarma v CORTEXu je česká to do list aplikace, do které úkol napíšeš přirozenou větou typu „Poslat nabídku zítra @10:00 ~30m !p1“ a aplikace sama rozpozná termín, čas, délku i prioritu. Úkoly pak vidíš seřazené podle dnů (Po termínu, Dnes, Zítra, Tento týden…), s odhadem času, podúkoly a opakováním. Je zdarma pro všechny, bez kreditky, na webu i v mobilu.

Co je plánovač úkolů a čím se liší od obyčejného to do listu

Plánovač úkolů je aplikace na úkoly, která kromě toho, co máš udělat, eviduje i kdy, jak dlouho to potrvá a jak moc na tom záleží. Obyčejný to do list je seznam řádků pod sebou. Plánovač z nich dělá frontu práce seřazenou podle termínů a priorit.

Pro živnostníka nebo freelancera je ten rozdíl zásadní. Na jednom seznamu se potkává „odevzdat grafiku klientovi“, „zaplatit zálohu na zdravotní pojištění“ a „koupit toner“. Bez termínů a priorit sáhneš po tom nejjednodušším, ne po tom nejdůležitějším. Správa úkolů proto stojí na čtyřech otázkách:

• Kdy? Termín a případně přesný čas.
• Jak důležité? Priorita od nízké po kritickou.
• Jak dlouho? Odhad v minutách, aby se den dal reálně naplánovat.
• K čemu to vede? Napojení na cíl nebo projekt.

Pokud ti stačí papír, najdeš u nás i šablonu to do listu k vytištění. Jakmile ale úkolů přibude, opakují se nebo mají pevné termíny, papír přestane stačit.

Rychlé zadání: celý úkol jednou větou

Největší brzda každé aplikace na úkoly je formulář. Než vyplníš pět políček, myšlenka uteče. V CORTEXu proto stiskneš Q (nebo plovoucí tlačítko v mobilu) a úkol prostě napíšeš – česky nebo anglicky. Aplikace v textu rozpozná tyto značky:

Značky jde kombinovat. Věta „Odevzdat logo Novákovi zítra @10:00 ~1h !p1 #Branding“ vytvoří úkol na zítřek na 10:00, s odhadem hodina, nejvyšší prioritou a napojením na cíl Branding. Na nic dalšího neklikáš.

Inbox: místo pro všechno nezařazené

Úkoly bez cíle padají do Inboxu. Je to sběrný koš ve stylu metody GTD: přes den jen házíš, co tě napadne, a jednou denně Inbox projdeš – úkol přiřadíš k cíli, dáš mu datum, nebo ho smažeš.

Co všechno úkol v plánovači nese

Když potřebuješ víc než jednu větu, otevřeš plný formulář. Každý úkol v CORTEXu může mít:

• Typ – easy (rychlovka), meeting (schůzka) nebo advanced (náročná práce).
• Prioritu – nízká, střední, vysoká, kritická.
• Odhad v minutách – kolik času si úkol vezme.
• Obtížnost – od „trivial“ po „heroic“; ovlivňuje odměnu v herní vrstvě.
• Cíl – ke kterému dlouhodobému cíli úkol patří.
• Termín – datum a volitelně přesný čas.
• Opakování – viz tabulka níže.
• Podúkoly s průběhem – checklist, u kterého vidíš, kolik kroků je hotových.
• Přiřazení člověku – jen u úkolů ve sdíleném cíli.

app.getcortex.cz/planovac

Seznam úkolů seskupený podle dnů

Plánovač nezobrazuje úkoly jako jeden dlouhý seznam, ale ve skupinách podle termínu:

1. Po termínu – co mělo být hotové a není. Vidíš to jako první, takže nic tiše neshnije.
2. Dnes – dnešní práce.
3. Zítra – co přijde hned potom.
4. Tento týden – zbytek týdne.
5. Později – vzdálenější termíny.
6. Bez data – úkoly, kterým jsi termín zatím nedal.
7. Hotové – splněné úkoly mimo cestu.

Pořadí uvnitř skupiny měníš šipkami nahoru a dolů. Když úkol dnes nestihneš a nechceš ho přepisovat, použij odložení (snooze) a úkol se ti vrátí později.

Na co v seznamu nenarazíš: Kanban nástěnka ani přetahování myší. Přetahovat úkoly mezi dny jde v kalendáři (měsíční mřížka), kde je můžeš i vytvářet a upravovat. Synchronizaci s Google Kalendářem nebo Outlookem CORTEX nemá.

Potřebuješ spíš týmové nástěnky? Podívej se na srovnání s Trellem a Asanou. Přehled dalších aplikací najdeš v článku nejlepší aplikace na produktivitu.

Opakující se úkoly: nastav jednou, mysli na ně nikdy

Opakující se povinnosti jsou přesně ty, které člověk zapomene, protože „to přece dělám pořád“. CORTEX nabízí tyto intervaly:

Měsíční „Vystavit faktury“ se hodí spárovat s fakturací v CORTEXu – fakturu vystavíš ve stejné aplikaci, kde ti úkol připomněl, že je čas.

Odhad vs. skutečnost: kolik ti úkoly opravdu trvají

U každého úkolu CORTEX ukazuje odhad a skutečně odpracovaný čas. Úkol můžeš časovat přímo, nebo pustit pojmenovaný časovač na přehledu Dnes. Minuty se zapíšou do reportů a sečtou podle cílů a kategorií.

app.getcortex.cz/dnes

Po dvou týdnech uvidíš vzorec. Většina lidí podceňuje administrativu a komunikaci s klienty. Když tvoje „rychlé“ e-maily pravidelně trvají hodinu místo dvaceti minut, víš, proč ti večer nikdy nevychází. Víc o měření času najdeš na stránce sledování času.

Od seznamu úkolů k plánu dne

Seznam ti řekne, co máš udělat. Neřekne ti, jestli se to do dneška vejde. K tomu slouží Plán dne na klik: CORTEX vezme dnešní, zpožděné a nedatované úkoly, nechá na místě ty s pevným časem a zbytek rozloží do volných slotů dne. Proto se vyplatí psát ke každému úkolu odhad – bez něj nejde den poskládat.

Denní rutina za 5 minut

1. Ráno projdi Po termínu. Každý úkol buď přesuň, odlož, nebo smaž. Nic nenechávej viset.
2. Vyber tři priority na dnes. Ostatní je bonus.
3. Doplň odhady tam, kde chybí, a nech si poskládat plán dne.
4. Večer vysyp hlavu do Inboxu a zítřek začni s čistou hlavou.

Na týdenní úrovni pomáhá krátká nedělní revize podle průvodce jak si naplánovat týden. Když nevíš, co dřív, roztřiď úkoly Eisenhowerovou maticí a důležitým dej vyšší prioritu.

Herní vrstva: proč úkoly dotáhneš

Za splněný úkol dostaneš XP (podle priority a odhadu) a kredity. XP tě posouvají na levelech, kredity utratíš v obchodě s odměnami, které si nadefinuješ sám – třeba volné odpoledne nebo nová klávesnice. Obtížnost úkolu ovlivňuje odměnu, takže těžká práce se vyplatí víc než deset rychlovek.

Úkoly napojené na cíl navíc posouvají jeho procento splnění. Jak to funguje, popisuje stránka sledování cílů.

Kdy CORTEX není nejlepší volba

Férově: pokud řídíš projekt s týmem na Kanban nástěnce, potřebuješ přetahování karet mezi sloupci a sdílený workspace, sáhni po nástroji typu Trello nebo Asana (srovnání v článku alternativa k Trellu). Pokud chceš čistý seznam úkolů s nativní aplikací v Google Play a synchronizací kalendáře, podívej se na srovnání s Todoistem.

CORTEX dává smysl, když jsi živnostník nebo freelancer a chceš mít úkoly, odpracovaný čas, faktury a cíle v jedné aplikaci – víc na stránce aplikace pro živnostníky.