Alternativa k Trellu a Asaně: nástěnky pro tým, nebo plán dne pro tebe?

Daniel Gavalec · Aktualizováno 9. 10. 2026

Jako alternativa k Trellu a Asaně dává CORTEX smysl jednotlivcům – živnostníkům a freelancerům –, kteří nepotřebují týmové nástěnky, ale chtějí vědět, co dnes udělat a kdy: seznam úkolů podle termínů, plán dne na klik a kalendář s přetahováním, k tomu čas, faktury a cíle zdarma. Pro týmové projektové řízení jsou ale Trello a Asana jasně lepší: CORTEX nemá Kanban ani týmový workspace. Níže najdeš srovnání, limity zdarma a ceny k říjnu 2026.

Trello, Asana a CORTEX: tři různé přístupy

Trello je vizuální nástroj postavený na Kanban nástěnkách: sloupce jako „K udělání – Rozpracováno – Hotovo“ a karty, které mezi nimi přetahuješ. Je jednoduché, intuitivní a skvělé pro sdílení stavu práce v týmu.

Asana je plnohodnotný nástroj na projektové řízení pro týmy: projekty, úkoly s odpovědnými lidmi, závislosti, časové osy a Ganttovy diagramy, portfolia a reporty vytížení.

CORTEX je česká aplikace pro jednoho člověka, který řídí vlastní práci: úkoly, plán dne, sledování času, fakturace, klienti, finance, cíle a návyky, s herní motivací. Neodpovídá na otázku „v jakém stavu je projekt týmu“, ale „co mám dnes udělat, v kolik a kolik mi to zabere“.

Pokud vůbec nevíš, co potřebuješ, začni otázkou: kolik lidí bude v aplikaci pracovat? Víc než ty a jeden parťák → Trello nebo Asana. Jen ty → čti dál.

Srovnávací tabulka: Trello vs. Asana vs. CORTEX

Údaje o Trellu a Asaně jsme ověřili na jejich oficiálních cenících a v nápovědě k říjnu 2026. Ceny jsou v USD za uživatele měsíčně a mohou se změnit.

Trello je ochranná známka společnosti Atlassian, Asana je ochranná známka společnosti Asana, Inc. CORTEX s nimi není nijak spojený; srovnání vychází z veřejně dostupných informací k říjnu 2026.

Kdy jsou Trello a Asana jasně lepší

Tady nemá smysl nic zastírat. Pro tyhle situace CORTEX nestavíme a Trello nebo Asana budou lepší:

• Řídíš projekt s týmem. CORTEX nemá týmový workspace, sdílené projekty ani komentáře k úkolům. Sdílet jde jen cíl s konkrétními lidmi a přiřadit jim v něm úkol.
• Potřebuješ Kanban. Pokud myslíš ve sloupcích „rozpracováno / ke kontrole / hotovo“, CORTEX nástěnku nemá a v seznamu úkoly nepřetahuješ (řadíš je šipkami nahoru a dolů).
• Pracuješ s klientem v jednom nástroji. Sdílená nástěnka v Trellu, kam klient vidí a komentuje, je nenahraditelná.
• Potřebuješ závislosti a Gantt. Časová osa a Ganttův diagram v Asaně (od Starteru) nebo Trello Premium.
• Chceš integrace se Slackem, Google Diskem a desítkami dalších nástrojů. CORTEX integrace ani synchronizaci kalendáře nemá.
• Chceš nativní aplikace z App Store a Google Play nebo na desktop.

Kdy je lepší CORTEX

• Pracuješ sám a nástěnka ti nepomáhá rozhodnout, co dělat teď. CORTEX úkoly seskupí na Po termínu, Dnes, Zítra, Tento týden, Později a Bez data.
• Chceš, aby ti někdo naplánoval den. Plán dne na klik vezme dnešní, zpožděné a nedatované úkoly, pevné termíny nechá a zbytek poskládá do volných slotů pracovního dne 09:00–22:00 – nejdřív zpožděné, pak podle priority, pak nejkratší.
• Plánuješ v kalendáři. V týdenním a měsíčním kalendáři úkol přetažením přeplánuješ na jiný den.
• Úkoly zadáváš rychle. Klávesa Q a věta typu „nabídka pro klienta zítra @10:00 ~45m !p1“ – aplikace rozpozná datum, čas, délku i prioritu.
• K úkolům potřebuješ čas, faktury a cíle – a nechceš za každé platit zvlášť.
• Chceš česky a zdarma, bez limitu nástěnek nebo spolupracovníků.

Kanban vs. seznam a plán dne: co se hodí jednomu člověku

Kanban vznikl pro řízení toku práce v týmu: ukazuje, kde se práce hromadí. Pro jednotlivce s desítkami drobných úkolů má dvě slabiny: neříká, kdy co udělat, a sloupec „K udělání“ se snadno změní v nekonečný seznam přání.

Seznam seskupený podle termínů a plán dne řeší jinou otázku – co se vejde do dnešních hodin. Úkol má odhad délky (např. ~30m), prioritu a termín; plán dne z toho poskládá realistický rozvrh a řekne ti, co se nevejde. Kdo s plánováním bojuje, najde víc v článcích time management a jak si naplánovat týden.

Stejný projekt v Trellu a v CORTEXu

Úkol: freelancer dělá web pro kavárnu – wireframy, texty, vývoj, předání.

V Trellu založí nástěnku „Web Kavárna“ se sloupci K udělání / Rozpracováno / Hotovo a kartami pro každý krok. Klienta pozve na nástěnku, ten vidí postup a komentuje.

V CORTEXu založí cíl „Web Kavárna“ s termínem, úkoly s odhady a termíny a podúkoly. Ráno klikne na plán dne, dostane rozvrh, odpracovaný čas měří časovačem a procento splnění cíle roste s hotovými úkoly. Na konci vystaví fakturu s QR platbou. Klient ale do CORTEXu nekouká – stav mu pošleš sám.

app.getcortex.cz/planovac

Spolupráce v CORTEXu: co umí a co ne

Aby nedošlo k nedorozumění, tady je přesně, jak v CORTEXu spolupráce funguje:

• Sdílené cíle: cíl můžeš sdílet s dalším uživatelem (pozvánka e-mailem nebo jménem), ten pozvání přijme nebo odmítne, má roli a můžeš ho odebrat. V rámci sdíleného cíle můžeš přiřadit úkol konkrétnímu člověku.
• Aliance: komunitní skupiny s rolemi, pozvánkami a chatem, výzvami a žebříčkem – víc v článku komunita a aliance. Slouží k motivaci, ne k řízení projektů.
• Co chybí: týmový workspace, sdílené nástěnky, komentáře k úkolům, oprávnění pro hosty a klienty, reporty vytížení týmu.

Pro dvojici parťáků, kteří společně táhnou jeden cíl (svatba, rekonstrukce, malý projekt), sdílené cíle stačí. Pro agenturu s pěti lidmi a deseti klienty ne.

Jak přejít z Trella nebo Asany do CORTEXu

Import neexistuje, přechod je ruční. Rozumný postup pro jednotlivce:

1. Nástěnky a projekty převeď na cíle. Nástěnka „Web Kavárna“ = cíl s termínem a kategorií.
2. Karty ze sloupců „K udělání“ a „Rozpracováno“ převeď na úkoly s odhadem a termínem. Karty starší než pár měsíců bez pohybu nejspíš nepotřebuješ.
3. Checklisty na kartách se stanou podúkoly.
4. Opakované karty nastav jako opakované úkoly (denně, týdně, měsíčně nebo každých N dní).
5. První týden každé ráno klikni na plán dne a uprav odhady podle skutečně odpracovaného času. Více v článku plánovač úkolů.

Pokud hledáš spíš čistý úkolovník než nástěnky, přečti si i srovnání alternativa k Todoistu; jak CORTEX využívají lidé na volné noze, ukazuje stránka aplikace pro freelancery.

Pokud pracuješ i v týmu, klidně nech Trello nebo Asanu pro týmové projekty a CORTEX používej na vlastní den, čas a faktury.