Hodinová sazba OSVČ: jak ji spočítat, aby ses neuživil jen napůl

Daniel Gavalec · Aktualizováno 9. 10. 2026

Hodinová sazba OSVČ se nepočítá z toho, kolik bere zaměstnanec, ale odzadu: kolik chceš mít čistého, plus odvody, daně a náklady podnikání, vydělené počtem hodin, které reálně vyfakturuješ. Tady je postup krok za krokem s příkladem v Kč, tabulka vstupů a návod, jak z měření času zjistit, jakou sazbu máš doopravdy.

Proč nestačí vzít mzdu a vydělit ji 160

Nejčastější chyba začínajících živnostníků: „V práci jsem bral 45 000 Kč, to je zhruba 280 Kč na hodinu, tak si řeknu 350.“ Takový výpočet ignoruje tři věci, které za zaměstnance platí firma:

• Odvody a daně – zaměstnanci je strhává a doplácí zaměstnavatel, OSVČ je platí ze svého.
• Placené volno – dovolená, svátky a nemoc. OSVČ v tyto dny nevydělává.
• Neplacená práce – shánění zakázek, nabídky, fakturace, účetnictví, učení se novým věcem. To je u OSVČ klidně třetina času nebo víc.

Výsledkem je sazba, se kterou máš plný kalendář a stejně málo peněz. Správný postup jde odzadu – od částky, kterou potřebuješ.

Vzorec: jak spočítat hodinovou sazbu OSVČ

Hodinová sazba = (cílový čistý příjem + rezervy + odvody a daň + náklady podnikání) ÷ fakturovatelné hodiny

Všechno počítej za rok – vyhladí se tím sezónní výkyvy i roční platby (software, pojištění, účetní).

Na cílový příjem se hodí osobní rozpočet – když víš, kolik měsíčně utratíš, víš i, kolik musíš vydělat.

Výpočet krok za krokem: příklad v Kč

Modelová OSVČ: grafička na hlavní činnost, neplátce DPH. Čísla jsou ilustrační – dosaď si vlastní.

1. Peníze, které potřebuješ (za rok)

• Cílový čistý příjem: 45 000 Kč × 12 = 540 000 Kč
• Rezerva a spoření navíc: 5 000 Kč × 12 = 60 000 Kč
• Náklady podnikání (software, technika, účetní, telefon): 6 000 Kč × 12 = 72 000 Kč

2. Odvody a daň – tady se cesty dělí:

• Varianta A – paušální režim, I. pásmo: k říjnu 2026 platíš pevnou paušální zálohu 9 162 Kč měsíčně (zahrnuje daň, sociální i zdravotní pojištění), tedy 109 944 Kč ročně. Podmínky (např. neplátce DPH, limity příjmů) ověř na webu Finanční správy.
• Varianta B – běžný režim: odvody a daň závisí na výdajích, slevách a dalších příjmech. Pro hrubý odhad použij procento X z příjmu, které ti spočítá účetní nebo kalkulačka – v příkladu dosazujeme X = 25 % jen jako zástupnou hodnotu, ne jako skutečnou sazbu.

3. Kolik musíš vyfakturovat za rok

• A: 540 000 + 60 000 + 109 944 + 72 000 = 781 944 Kč
• B: (540 000 + 60 000) ÷ (1 − 0,25) + 72 000 = 800 000 + 72 000 = 872 000 Kč

4. Fakturovatelné hodiny

• Rok 2026 má 261 dnů po–pá, z toho 11 připadá na svátky → 250 pracovních dnů.
• Dovolená 25 dnů, nemoc a lékař 10 dnů → 215 dnů × 8 h = 1 720 h.
• Fakturovatelných je 60 % (zbytek je obchod, administrativa, komunikace) → 1 032 h za rok, zhruba 86 h měsíčně.

5. Minimální hodinová sazba

• A: 781 944 ÷ 1 032 = 758 Kč/h
• B: 872 000 ÷ 1 032 = 845 Kč/h

6. Polštář na hluché měsíce – zakázky nechodí rovnoměrně. Přidej 10–20 %: s 15 % vychází zhruba 870 Kč/h (A) a 970 Kč/h (B).

Sazbu pak porovnej s trhem ve svém oboru. Když ti vychází výrazně nad trhem, problém obvykle není v sazbě, ale v nízkém podílu fakturovatelných hodin nebo vysokých nákladech.

Pokud teď čas měříš v Togglu nebo Clockify, přečti si srovnání time trackerů.

Hodinová sazba a DPH

Pokud jsi neplátce DPH, sazba z výpočtu je zároveň cena pro klienta. Pokud jsi plátce DPH, výpočet výše platí pro cenu bez DPH a daň (u většiny služeb v základní sazbě 21 %) připočítáš navíc – pro firmy, které si DPH odečtou, se cena reálně nemění, pro spotřebitele ano.

Plátcem DPH se k říjnu 2026 stáváš ze zákona, když tvůj obrat v ČR za kalendářní rok překročí 2 000 000 Kč (od 1. ledna následujícího roku), a okamžitě po překročení 2 536 500 Kč. Detaily a lhůty k registraci ověř na webu Finanční správy. Při sazbě kolem 900 Kč/h a 1 000 fakturovaných hodinách jsi zhruba v polovině limitu.

Jak zjistit skutečnou hodinovou sazbu z měření času

Teorie je jedna věc, realita druhá. U zakázek za pevnou cenu je jediný způsob, jak zjistit, jestli se ti vyplatily, změřit všechny hodiny a spočítat efektivní hodinovou sazbu:

Efektivní sazba = příjem ze zakázky ÷ všechny hodiny na ni strávené (včetně schůzek, e-mailů a oprav)

V CORTEXu to uděláš bez tabulek: zakázku založ jako cíl, práci rozděl do úkolů a měř čas časovačem – na přehledu Dnes nebo přímo u úkolu. Na konci zakázky otevři Přehledy, kde vidíš čas podle projektu (cíle) a kategorií. Cenu zakázky vyděl součtem hodin a máš efektivní sazbu. Data exportuješ do CSV, pokud si chceš vést historii zakázek v Excelu.

app.getcortex.cz/reporty

Kategorie pak použij na rozlišení fakturovatelné vs. nefakturovatelné práce (např. „Zakázky“ vs. „Obchod“ a „Administrativa“). Po měsíci vidíš svůj skutečný podíl fakturovatelných hodin a můžeš ho dosadit do vzorce místo odhadu. Jak měření nastavit, popisuje článek sledování času, celý systém pro práci na volné noze pak aplikace pro freelancery.

CORTEX hodinovou sazbu neeviduje a fakturu z času automaticky nevytvoří – hodiny a sazbu zadáš do položky faktury ručně v modulu fakturace. Pro klienta, který chce vidět rozpis, přilož výkaz práce z exportu.

Jak sazbu zvednout, když vychází málo

• Sniž neplacený čas. Šablony nabídek, opakované úkoly pro administrativu, jeden blok týdně na fakturaci. Plán dne na klik ti pomůže držet administrativu v jednom slotu místo rozházené po celém dni.
• Účtuj komunikaci a revize. Ve smlouvě stanov počet kol připomínek; další jsou hodinově.
• Přejdi na balíčky. Když víš z měření, že logo ti trvá 16 hodin, můžeš ho prodávat za pevnou cenu, která tvoji sazbu pokrývá i s rezervou.
• Zvedej ceny pravidelně – třeba jednou ročně u nových klientů, se změřenými daty v ruce.

Pokud teprve začínáš, projdi si i jak začít podnikat jako OSVČ – volba mezi paušálním a běžným režimem ovlivní výpočet výrazně.