Týden OSVČ v CORTEXu: plán, měření času, výkaz a faktura krok za krokem

Daniel Gavalec · Aktualizováno 13. 10. 2026

Za zhruba 15 minut týdně máš v CORTEXu plán práce, odpracované hodiny podle zakázek a podklad pro fakturu. Celý týden ukážeme na fiktivní grafičce Janě, která pracuje pro tři klienty a fakturuje hodinově. Postup je stejný pro programátora, překladatelku nebo lektora: pondělí naplánuješ, každý den měříš čas, v pátek vytáhneš výkaz a z něj vystavíš fakturu.

Než začneš: nastavení na 10 minut

Jana dělá loga a sociální sítě pro tři klienty: Kavárnu Roh, Pekárnu Novák a jeden e-shop. Než začne týden, nastaví si v CORTEXu tři věci. Stačí to udělat jednou.

1. Klient do adresáře. V části Faktury otevře Adresář a přidá klienta: název, IČO, DIČ (pokud ho má), adresu, e-mail a telefon. Údaje si ověří v ARES – CORTEX je sám nenačítá. Víc o tom na stránce evidence klientů.
2. Zakázka jako cíl. V části Cíle založí cíl pro každou zakázku, třeba „KavarnaRoh“ (jedním slovem, aby ho rychlé zadání našlo přes #KavarnaRoh), s barevnou kategorií „Klienti“ a termínem. Čas v CORTEXu se neváže ke klientovi, ale k cíli a kategorii – proto cíl pojmenovaný podle klienta funguje jako jeho „projekt“.
3. Časovače na opakující se práci. Na přehledu Dnes si vytvoří pojmenované časovače Sledování práce pro věci, které nejsou jeden konkrétní úkol: „Administrativa“, „Komunikace s klienty“. Na zakázkovou práci bude časovat přímo úkoly.

Pondělí: plán týdne

V pondělí ráno (nebo v neděli večer) Jana sepíše, co ji tento týden čeká. Nejrychleji přes rychlé zadání – stiskne Q a píše úkoly větou:

Logo pro Kavárnu Roh pondělí @9 ~2h !p1 #KavarnaRoh

CORTEX z věty pozná den (pondělí), čas (9:00), odhad (2 hodiny), nejvyšší prioritu a přiřadí úkol k cíli KavarnaRoh. Další příklady:

• Korektury letáku pro Pekárnu středa ~45m !! – středa, 45 minut, vysoká priorita.
• Fakturace za říjen pátek @14 ~30m – pevný čas v pátek.
• Kontrola plateb *weekly – opakuje se každý týden.

Úkol bez cíle skončí v Inboxu, odkud ho později přiřadíš. Celý týden pak Jana vidí v Plánovači seskupený podle termínů (Po termínu, Dnes, Zítra, Tento týden…) a v Kalendáři v týdenní mřížce, kde úkoly přesouvá tažením myší. Podrobnosti o syntaxi najdeš na stránce plánovač úkolů, obecný postup plánování v článku jak si naplánovat týden.

app.getcortex.cz/planovac

Každý den: Plán dne na klik a časovač na zakázku

Ráno Jana klikne na Plán dne. CORTEX vezme dnešní úkoly, úkoly po termínu a úkoly bez data, nechá na místě ty s pevným časem a ostatní rozloží do volných časů dne – v pořadí po termínu, podle priority a od nejkratších. Je to pravidlový plánovač, ne AI: když se něco nevejde, řekne to. Návrh potvrdí tlačítkem a úkoly dostanou časy.

Když začne pracovat na logu, spustí časovač u úkolu. Po zastavení se minuty zapíšou k úkolu, a tím i k cíli KavarnaRoh a kategorii Klienti. U úkolu pak vidí odpracovaný čas vedle odhadu.

• Víc časovačů najednou CORTEX umí, ale je to nástroj pro evidenci (třeba hovor s klientem a k tomu běžící export videa), ne pro práci na dvou věcech zároveň. Proč přepínání mezi úkoly brzdí, vysvětluje článek jak se soustředit.
• Focus odpočet v horní liště (15, 25 nebo 50 minut) hlídá blok soustředění. Do reportů se nezapisuje – čas zapisuje časovač.
• Zapomenutý časovač nevadí: záznam se dá v Reportech opravit nebo doplnit ručně.

app.getcortex.cz/dnes

Za každý dokončený úkol Jana dostane XP a kredity. Nic, co by fakturaci zrychlilo, ale odškrtnutá administrativa je o kousek příjemnější.

Pátek: výkaz práce

V pátek odpoledne Jana otevře Reporty (Detailní reporty):

1. Nastaví období Od a Do (tento týden nebo celý měsíc) a případně kategorii, třeba „Klienti“. Klikne na Zobrazit.
2. Vidí seznam záznamů s datem, kategorií, cílem, úkolem a délkou a nahoře celkový čas v období.
3. Zkontroluje, jestli nic nechybí. Zapomenutý záznam doplní ručně, chybný opraví.
4. Klikne na CSV nebo PDF. CSV otevře v Excelu nebo Google Tabulkách, PDF může rovnou přiložit k faktuře.

Férově: Reporty filtrují podle období a kategorie, ne podle cíle. Když chce Jana hodiny jen pro Kavárnu Roh, vyfiltruje období, exportuje CSV a v tabulce vyfiltruje sloupec Cil. (Kdo má klientů málo, může klientům dát i vlastní kategorie – pak stačí filtr přímo v Reportech.) Co do výkazu pro klienta patří a vzor k tisku najdeš v článku výkaz práce.

app.getcortex.cz/reporty

Faktura z výkazu

Z výkazu Jana ví, že pro Kavárnu Roh odpracovala 12,5 hodiny. Sazbu má 800 Kč za hodinu. Fakturu vystaví v části Faktury:

1. Klikne na Nová faktura a vybere klienta z adresáře – údaje odběratele se doplní.
2. Přidá položku: Grafické práce – říjen, množství 12,5, jednotka h, cena za jednotku 800 Kč. Celkem 10 000 Kč.
3. Nastaví splatnost a způsob platby. Číslo faktury se doplní samo (po rocích, např. 2026001) a slouží i jako variabilní symbol.
4. Stáhne PDF s QR platbou a pošle ho klientovi e-mailem sama – z aplikace se faktury neodesílají. Přiloží i PDF výkazu.
5. Když peníze dorazí, v seznamu faktur ji označí jako zaplacenou. Neuhrazená faktura se po splatnosti sama přepne na „po splatnosti“.

Poctivě: hodiny se do faktury nepřenášejí automaticky a hodinová sazba se u času neukládá. Číslo z reportu do faktury přepíšeš ručně – u pár faktur měsíčně je to minuta práce. Fakturace je určená pro neplátce DPH a jen v korunách. Jaké údaje faktura musí mít, shrnují náležitosti faktury a vzor faktury; za správné vyplnění odpovídáš ty.

app.getcortex.cz/faktury

Konec měsíce: peníze a skutečná hodinová sazba

Jednou za měsíc si Jana udělá dvě kontroly:

• Kdo dluží. Ve Fakturách vidí součty vystaveno / vyplaceno / k úhradě za zvolený rok a u každé faktury stav. Faktury po splatnosti jsou zvýrazněné.
• Kolik si opravdu vydělala za hodinu. V Reportech nastaví celý měsíc a všechny kategorie, tedy i administrativu a obchod. Pak vydělí fakturovaný příjem za měsíc všemi odpracovanými hodinami. Když fakturuje 800 Kč za hodinu, ale třetina času je nefakturovatelná, skutečná sazba je kolem 530 Kč. Jak s tím pracovat a kolik si účtovat, rozebírá článek jak spočítat hodinovou sazbu.

Kontrolní seznam týdne OSVČ

Vytiskni si ho, nebo si jednotlivé body založ jako opakované úkoly s *weekly.

Co CORTEX neumí a kdy sáhnout po specialistovi

• Faktury pro plátce DPH ani faktury v cizí měně.
• Automatickou fakturu z odpracovaného času a ukládání hodinových sazeb.
• Odesílání faktur e-mailem z aplikace, upomínky a párování plateb s bankou.
• Synchronizaci s Google Kalendářem nebo Outlookem a import z jiných aplikací.
• Načítání firem z ARES.

Pokud něco z toho potřebuješ, je lepší specializovaný fakturační program – poctivé srovnání najdeš v článcích alternativa k Fakturoidu a alternativa k iDokladu. CORTEX ti může zůstat na plánování a čas. Celý systém pro práci na volné noze popisují stránky aplikace pro freelancery a aplikace pro živnostníky a OSVČ.