Týdenní plánovač k tisku: týdenní a denní plán zdarma (A4)

Daniel Gavalec · Aktualizováno 9. 10. 2026

Týdenní plánovač je list, na kterém vidíš celý týden najednou – priority, úkoly a termíny pro všech 7 dní – a denní plánovač rozepisuje jeden den po hodinách. Níže najdeš oba k vytištění zdarma na A4 na výšku (uložíš je i jako PDF), postup na 20minutové nedělní plánování, jak naplánovat den po blocích a digitální verzi, která ti den rozvrhne na jedno kliknutí.

Týdenní, nebo denní plánovač?

Oba nástroje dělají něco jiného a nejlíp fungují spolu:

• Týdenní plánovač odpovídá na otázku co tento týden udělat. Vidíš, že ve středu máš celý den u klienta, takže velký úkol musí být v pondělí nebo ve čtvrtek. Bez týdenního pohledu tohle zjistíš ve středu ráno.
• Denní plánovač odpovídá na otázku kdy. Rozdělí den do bloků: 8–10 hluboká práce, 10–10:30 e-maily, 11 schůzka… Úkoly, které mají čas, se dělají. Úkoly, které čas nemají, se odkládají.

Prakticky: v neděli vyplníš týdenní list, každý večer (nebo ráno) z něj přepíšeš zítřek do denního.

Jak naplánovat týden za 20 minut

1. Ohlédni se (3 min). Co se minulý týden povedlo? Co zůstalo nedodělané? Nedodělané buď přesuň, nebo škrtni.
2. Zapiš pevné termíny (3 min). Schůzky, cesty, splatnosti, narozeniny. Kolem nich se skládá všechno ostatní.
3. Vyber 3 priority týdne (5 min). Co musí být v pátek hotové, aby byl týden dobrý? Ne deset. Tři. Pokud nevíš, co je důležitější, pomůže Eisenhowerova matice.
4. Rozděl je do dnů (5 min). Ke každé prioritě napiš konkrétní krok do konkrétního dne. Velké věci dávej na dny bez schůzek.
5. Nech rezervu (2 min). Plánuj nejvýš 70–80 % času. Zbytek sežerou e-maily, telefonáty a věci, o kterých v neděli nevíš.
6. Doplň malé úkoly (2 min). Teprve teď drobnosti: zavolat, objednat, zaplatit.

Podrobný postup nedělního resetu krok za krokem najdeš v průvodci Jak si naplánovat týden.

Jak plánovat den po hodinách

Denní plánovač stojí na technice time blocking: místo seznamu úkolů dáváš úkolům konkrétní čas v kalendáři.

1. Zapiš pevné body – schůzky, vyzvedávání dětí, oběd.
2. Vyber 1–3 hlavní úkoly dne a dej je do časů, kdy máš nejvíc energie (většině lidí dopoledne).
3. Úkolům dej realistický odhad a přidej k němu třetinu. Skoro všichni podceňujeme, jak dlouho věci trvají.
4. Drobnosti seskup do jednoho bloku: e-maily, telefonáty, platby – 30 minut po obědě.
5. Nech volné okno na nečekané věci, třeba hodinu odpoledne.
6. Večer si do sloupce „Hotovo“ odškrtni, co proběhlo podle plánu. Po týdnu zjistíš, jak přesné jsou tvoje odhady.

Plán se během dne rozbije – to je normální. Pak ho nepřepisuj celý, jen posuň další blok. Víc o tom, jak s časem pracovat, píšeme v článku Time management.

Týdenní a denní plánovač k vytištění zdarma

Dva listy na A4 na výšku. Klikni na tlačítko – vytisknou se jen plánovače, bez zbytku stránky. PDF uložíš volbou „Uložit jako PDF“ v dialogu tisku.

Potřebuješ jen jednoduchý seznam úkolů na den? Vytiskni si to do list podle metody 1-3-5. Na sledování návyků slouží habit tracker šablona.

Příklad: týden grafika na volné noze

Martina dělá grafiku pro e-shopy. V neděli večer vyplní týdenní list:

• 3 priority: dodat bannery pro e-shop s čajem, poslat nabídku kavárně, vystavit faktury za říjen.
• Pevné termíny: út 10:00 call s klientem, čt celý den focení u klienta, pá 14:00 zubař.
• Rozdělení: po – bannery (hlavní priorita, celé dopoledne), út – připomínky ke bannerům a nabídka kavárně, st – dokončit bannery, čt – focení (nic dalšího neplánuje), pá dopoledne – faktury a administrativa.

Každý večer přepíše zítřek do denního listu po hodinách. Když se v úterý protáhne call o hodinu, posune nabídku na středu ráno – ví přesně, kde má volné místo, protože ho tam nechala.

Digitální verze: Plán dne na klik a kalendář v CORTEXu

Papírový plánovač má jednu slabinu: když se den rozbije, přepisuješ. CORTEX – česká aplikace pro živnostníky a freelancery, kde máš úkoly, čas, faktury a cíle na jednom místě, zdarma – dělá přepočítání za tebe.

Plán dne na jedno kliknutí

Plán dne vezme dnešní, zpožděné a nedatované úkoly, pevné termíny nechá na místě a zbytek poskládá do volných slotů pracovního dne 09:00–22:00 (od aktuálního času, po 15 minutách). Pořadí: zpožděné, pak podle priority, pak nejkratší. Co se nevejde, ti ohlásí. „Použít“ zapíše časy k úkolům, „Přeplánovat“ plán přepočítá, když se den rozbije. Je to pravidlový algoritmus, žádná AI – víš přesně, proč je úkol tam, kde je. Pracovní dobu zatím nelze měnit.

Týdenní pohled v kalendáři

Kalendář má měsíční a týdenní zobrazení. V mřížce úkol přetáhneš na jiný den, úkoly tu můžeš i rovnou vytvářet a upravovat. Kalendář je vlastní, nesynchronizuje se s Google Kalendářem ani Outlookem – schůzky z nich si do CORTEXu zapiš jako úkol s časem.

Úkoly s odhadem a časovače

V plánovači úkolů má každý úkol prioritu, odhad v minutách a termín; v rychlém zadání to napíšeš rovnou: „Bannery čaj zítra ~3h !p1“. Na soustředěný blok spustíš odpočet 15, 25 nebo 50 minut s volitelnými zvuky na pozadí, a odpracovaný čas zapisují časovače Sledování práce do reportů – takže v pátek vidíš, kam týden opravdu šel.

app.getcortex.cz/planovac