Fakturace zdarma pro živnostníky, kteří nejsou plátci DPH

Daniel Gavalec · Aktualizováno 24. 10. 2026

Fakturační program zdarma vybírej podle svého režimu DPH, způsobu práce, exportu dokladů a kontroly plateb. CORTEX se hodí pro neplátce DPH, kteří chtějí propojit klienty, měřený čas a faktury v PDF; daňové doklady plátců ani sklad neřeší. Tento průvodce nabízí výběrový postup a konkrétní zkoušku před přechodem.

Co umí fakturace zdarma v CORTEXu

Fakturační modul v CORTEXu je postavený pro jednu konkrétní situaci: jsi OSVČ nebo freelancer, nejsi plátce DPH, fakturuješ firmám a lidem v korunách (případně v eurech či dolarech) a nechceš kvůli pár fakturám měsíčně platit další předplatné. Pro tuhle situaci umí všechno podstatné:

app.getcortex.cz/prace

Co ti CORTEX na faktuře vyplní sám, shrnuje článek náležitosti faktury. Za správnost údajů ale odpovídáš ty – které jsou ve tvé situaci povinné, si ověř u účetního.

app.getcortex.cz/faktury

První faktura za 5 minut: postup krok za krokem

1. Registrace (30 s). Účet si založíš e-mailem nebo přes Google. Aplikace běží v prohlížeči a na mobilu si ji můžeš přidat na plochu jako PWA.
2. Nastavení dodavatele (2 min). Ve fakturaci otevři nastavení a vyplň jméno a příjmení, adresu sídla, IČO a číslo účtu. Pokud fakturuješ i do zahraničí, přidej IBAN a SWIFT. Do textu podpisu nebo poznámky můžeš přidat větu o zápisu v rejstříku, pokud ti ji účetní doporučí.
3. Klient (1 min). Přidej odběratele: název, IČO, DIČ, adresu, e-mail. Stačí zadat IČO, zbytek se načte z ARES.
4. Faktura (1 min). Vyber klienta, přidej položky (např. „Grafický návrh loga“, 1 ks, 8 000 Kč), nastav splatnost a způsob platby. Číslo a VS se doplní samy.
5. PDF a odeslání (30 s). Stáhni si PDF vystavené faktury (v mobilu ji můžeš rovnou sdílet) a pošli ho klientovi ze svého e-mailu.
6. Zaplaceno. Platba z Fio se k faktuře spáruje sama, výpis z jiné banky nahraješ (CSV nebo GPC), jinak klikneš na „označit jako zaplacené“. Pokud peníze nedorazí, faktura se po splatnosti sama přepne do stavu „po splatnosti“ a CORTEX ti připraví text upomínky ke zkopírování.

Jestli si nejsi jistý, jak má hotová faktura vypadat, mrkni na vzor faktury pro neplátce DPH s vysvětlením každého řádku.

Pro koho je fakturační program zdarma v CORTEXu

Fakturace v CORTEXu dává smysl, když platí většina z tohoto:

• jsi neplátce DPH (jestli jím jsi a jak dlouho zůstaneš, ti řekne účetní),
• fakturuješ v korunách, eurech nebo dolarech, typicky jednotky až nižší desítky faktur měsíčně,
• stačí ti stáhnout PDF a poslat ho ze svého e-mailu a mít přehled, kdo zaplatil,
• chceš mít faktury na stejném místě jako úkoly, sledování času a cíle, místo abys přeskakoval mezi pěti aplikacemi.

Typicky jde o grafiky, programátory na volné noze, lektory, kouče, fotografy, překladatele nebo řemeslníky na začátku podnikání. Pokud teprve začínáš, projdi si i jak začít podnikat jako OSVČ.

Jak vybrat fakturační program: 5 otázek předem

Fakturační program je aplikace, ve které vystavíš fakturu, uložíš ji a sleduješ, jestli je zaplacená. Než se rozhodneš pro jakýkoli, odpověz si na pět otázek – ušetří ti to přechod za půl roku:

1. Jsi plátce DPH, nebo brzy budeš? Plátce potřebuje program s podporou DPH. Jestli se tě to týká a kdy, si ověř u účetního; CORTEX je postavený pro neplátce.
2. Kolik máš odběratelů a faktur? Některé programy omezují verzi zdarma počtem kontaktů nebo dokladů. Řemeslník nebo lektor s desítkami drobných zakázek ročně narazí rychleji než programátor se dvěma stálými klienty.
3. Fakturuješ do zahraničí? Pak potřebuješ cizí měny, IBAN a SWIFT na faktuře a fakturu v angličtině.
4. Má program hlídat platby? Párování s bankou a přehled faktur po splatnosti šetří čas – zjisti, jestli jsou v ceně.
5. Vede ti účetnictví účetní? Zeptej se, v jakém formátu chce doklady (ISDOC, CSV, přímé napojení na její software) a jestli potřebuje vlastní přístup.

Rozhodující je konkrétní požadavek. Potřeba DPH vyřazuje CORTEX z fakturační části výběru, zatímco samotná cizí měna nebo více klientů ho nevyřazují. Zvolený postup si vyzkoušej na jedné ukázkové zakázce před převodem ostrých dokladů.

Když faktura zůstane po splatnosti, pomůže vzor upomínky.

Kdy fakturace v CORTEXu nestačí

Chceme, abys měl správný nástroj, ne abys u nás zůstal za každou cenu. CORTEX není vhodný, pokud:

• Jsi plátce DPH. CORTEX nevystavuje faktury s DPH. Kdy se plátcem stáváš, ti řekne účetní; roční přehled „vystaveno“ ve fakturaci ti pomůže mít obrat na očích. Od té chvíle potřebuješ program s podporou DPH.
• Fakturuješ v jiné měně než CZK, EUR a USD.
• Chceš přímé napojení na jinou banku než Fio (z ostatních bank nahráváš výpis v CSV nebo GPC).
• Potřebuješ přímé napojení na účetní software (CORTEX dává export CSV a ISDOC) nebo víc uživatelů.

V těchto případech potřebuješ specializovaný fakturační nebo účetní program. U nejasných situací (třeba zahraniční klienti) se obrať na účetního nebo daňového poradce.

Výhoda CORTEXu je jinde: fakturace bez placených tarifů a bez limitu klientů, propojená s plánováním práce a měřením času. Na co myslet: je to fakturační modul pro neplátce, ne účetní systém.

Faktury, čas a cíle v jedné aplikaci

Fakturace v CORTEXu je jedna část většího systému pro živnostníky a OSVČ. V praxi to vypadá takhle:

• Zakázka jako cíl. Pro každého většího klienta si založíš cíl („Web pro Pekárnu Novák“) s úkoly a termíny. Procento splnění vidíš podle hotových úkolů.
• Čas na zakázce. Časovačem měříš, kolik hodin na zakázce klienta strávíš. Z nevyfakturovaných hodin pak podle sazby zakázky vytvoříš koncept faktury jedním klikem. Jak si spočítat cenu, radíme v článku hodinová sazba.
• Faktura po předání. Úkol „Vystavit fakturu“ přidáš do cíle jako poslední krok, takže se na fakturaci nezapomene.
• Peníze přehledně. Roční přehled fakturace ukazuje, kolik je ještě venku. Osobní příjmy a výdaje si můžeš vést v modulu Finance.

A protože CORTEX odměňuje splněné úkoly zkušenostmi a kredity, i nudná administrativa jako „vyfakturovat září“ ti přinese XP do levelu.

Zkouška programu na jedné zakázce

Prvních deset minut nezkoumej barvy přehledu. Připrav jednu smyšlenou zakázku: dva pracovní bloky, jednu pevnou položku a změnu adresy klienta. Ověř, zda z času vznikne zkontrolovatelný koncept, zda výstup sedí s podklady a zda archiv zachová původní doklad. Potom stáhni PDF i datový export a otevři je mimo aplikaci. Formát ISDOC je strukturovaný doklad, PDF jeho čitelná podoba; s účetním si předem dohodni, který potřebuje.

Požadavek na DPH posuď před registrací podle zákona o DPH a informací Finanční správy. Identifikaci podnikatele řeší občanský zákoník. Program může vyplnit pole, nemůže za tebe určit správný režim zakázky. Pokud potřebuješ sklad, rezervace zboží, šarže nebo návaznost na prodejnu, zařaď je mezi nepřekročitelné požadavky. CORTEX skladový systém neposkytuje.

Mýtus vs. praxe a výběrový list

Mýtus: nejlepší program je ten s nejdelším seznamem funkcí. Praxe: dobrá volba splní tvé povinné požadavky a dovolí dohledat podklady i odejít s vlastními daty. Bezplatnost nevyřeší chybějící DPH ani nevhodný výstup. Ve slabším týdnu zachovej jeden kontrolní blok a připrav koncepty; migraci starého archivu nech na dobu, kdy můžeš zkontrolovat počty a součty.