Import úkolů: přechod z Todoistu, TickTicku a Google Tasks bez přepisování
Přejít na novou aplikaci na úkoly nemusí znamenat večer strávený přepisováním. Import úkolů v CORTEXu načte zálohu z Todoistu, TickTicku, Google Tasks nebo libovolný soubor CSV, ukáže ti náhled a teprve po potvrzení úkoly vytvoří. Když se ti výsledek nelíbí, celý import vrátíš jedním klikem. Níže je přesný postup exportu z každé aplikace a co se přenese, a co ne.
- CORTEX umí importovat úkoly z Todoistu (záloha ZIP, CSV projektu nebo JSON), TickTicku (záloha CSV), Google Tasks (Google Takeout) a z jakéhokoli CSV s řádkem záhlaví.
- Před importem vidíš náhled: počty úkolů a podúkolů, nalezené projekty, prvních 20 úkolů a seznam toho, co se nepřenese 1:1.
- Projekty se mohou stát kategoriemi (výchozí), cíli, nebo nic; dokončené úkoly přeneseš jen na přání a bez XP.
- Stejný soubor můžeš importovat znovu, nic se nezdvojí; celý import vrátí jedno tlačítko Vrátit import.
- Nepřenášejí se připomínky, přiřazení lidem, komentáře jako samostatné položky a přílohy.
Postup v ostatních aplikacích ověřen k ; jejich nabídky a formáty exportu se mohou změnit.
Kde import najdeš
Import je v Nastavení → Import z jiných aplikací. Spustí průvodce o třech krocích: zdroj a soubor, náhled, import. Pod ním je seznam posledních importů a u každého tlačítko Vrátit import.
Nabídku „Máš úkoly jinde? Přenes je“ uvidíš i při úvodním nastavení účtu, takže si úkoly můžeš přenést hned po registraci a pokračovat rovnou plánem dne. CORTEX je zdarma pro všechny, import taky.
Jak exportovat úkoly z Todoistu, TickTicku a Google Tasks
| Aplikace | Kde najdeš export | Soubor |
|---|---|---|
| Todoist | V projektu ⋯ → Spravovat data → Exportovat jako CSV (i ve verzi zdarma). S placeným tarifem také Nastavení → Zálohy → Stáhnout. | CSV (jeden projekt) nebo ZIP záloha (všechny aktivní projekty) |
| TickTick | Ve webové verzi v Nastavení vytvoř zálohu (přesný název položky se může lišit) | CSV |
| Google Tasks | takeout.google.com → vybrat jen „Tasks“ → stáhnout | ZIP |
| Cokoli jiného | Export tabulky nebo seznamu do CSV z jakékoli aplikace | CSV s řádkem záhlaví |
Soubor může mít až 10 MB. Formát CORTEX pozná podle obsahu, takže nemusíš nic přejmenovávat. U obecného CSV ti průvodce sám odhadne sloupce podle českých i anglických názvů (název, poznámka, datum, priorita, štítky, projekt, dokončeno) a každý můžeš ručně změnit.
Co uvidíš v náhledu, než se cokoli změní
Import nic nezapíše, dokud ho nepotvrdíš. V náhledu uvidíš:
- počty úkolů, podúkolů, opakovaných a dokončených úkolů a kolik z nich už jsi importoval dřív,
- nalezené projekty nebo seznamy jako zaškrtávátka – vybereš jen ty, které chceš,
- co se z projektů stane: kategorie (výchozí), cíle, nebo nic,
- volbu „Přenést i dokončené úkoly“ – ve výchozím stavu vypnutou; dokončené se přenesou jako historie a nedávají XP,
- prvních 20 úkolů a seznam toho, co se nepřenese 1:1, s počty a příklady.
Samotný import proběhne najednou a skončí přehledem: co vzniklo, které existující kategorie nebo cíle se použily znovu a co se přeskočilo.
Co se přenese a jak
| Todoist | TickTick | Google Tasks | |
|---|---|---|---|
| Projekty / seznamy | kategorie nebo cíl | kategorie nebo cíl | kategorie nebo cíl |
| Štítky | štítky a sekce | štítky a složka | – |
| Priorita | p1 → kritická, p2 → vysoká, p3 → střední | vysoká, střední, nízká | – |
| Datum | plánovaný den a čas; deadline jako termín | začátek jako plánovaný den, splatnost jako termín | plánovaný den |
| Opakování | text opakování přes český i anglický parser | pravidlo opakování | – |
| Podúkoly | ano (hlubší úrovně se zploští) | ano, včetně checklistu | ano |
| Poznámky | komentáře do popisu | – | poznámky do popisu |
Opakování, které CORTEX nepřečte (třeba „každý třetí pátek v kvartálu“), zůstane v poznámce úkolu jako ↻ text a najdeš ho v přehledu importu. Stejně tak nečitelné datum zůstane v poznámce. Připomínky, přiřazení lidem a délky trvání se ignorují a přehled je vypíše.
Bezpečně: znovu bez duplicit, zpět jedním klikem
- Žádné duplicity. CORTEX si pamatuje, co z kterého souboru vytvořil. Když stejný soubor nahraješ podruhé, nic se nezdvojí – hodí se to, když v Todoistu ještě pár dní pokračuješ a pak importuješ znovu.
- Vrátit import. Jedno tlačítko odstraní všechno, co import vytvořil. Kategorie a cíle smaže jen tehdy, když je mezitím nepoužívá nic jiného.
- Soubor se neukládá. Původní soubor CORTEX neuchovává; připravený náhled se smaže po importu, nebo po 7 dnech, když import nedokončíš.
- Žádné farmení XP. Importované dokončené úkoly nepřinesou XP, kredity ani série – odměny jsou jen za práci, kterou uděláš v CORTEXu.
Po importu: první den v CORTEXu
- Projdi kategorie a cíle, které import vytvořil. Z velkého projektu se vyplatí udělat cíl – CORTEX pak počítá jeho postup ze splněných úkolů (víc v článku sledování cílů).
- Zkontroluj úkoly s ↻ v poznámce a nastav jim opakování ručně.
- Klikni na Poskládat den. Plán dne na klik rozvrhne dnešní úkoly do volného času kolem pevných schůzek a nechá rezervu.
- Nové úkoly zapisuj větou: klávesa Q a „zítra 14:00 zavolat Petrovi ~30m !!“ – datum, čas, odhad i prioritu CORTEX pozná sám. Podrobnosti v článku plánovač úkolů.
Co CORTEX umí a neumí (týmové projekty a integrace třeba ne), shrnuje stránka plánovač úkolů.
Časté otázky
Jak převést úkoly z Todoistu do jiné aplikace?
V Todoistu exportuj projekt do CSV (⋯ → Spravovat data → Exportovat jako CSV), s placeným tarifem můžeš stáhnout i celou zálohu (Nastavení → Zálohy). V CORTEXu otevři Nastavení → Import z jiných aplikací, nahraj soubor, zkontroluj náhled a potvrď import.
Přenesou se i opakované úkoly?
Ano. U Todoistu CORTEX přečte text opakování českým i anglickým parserem, u TickTicku pravidlo opakování. Co přečíst nejde, zůstane v poznámce úkolu se značkou ↻ a je vypsané v přehledu importu.
Můžu import vrátit?
Ano. U každého importu je tlačítko Vrátit import, které odstraní vše, co import vytvořil. Kategorie a cíle smaže jen tehdy, když je mezitím nic jiného nepoužívá.
Co když stejný soubor nahraju dvakrát?
Nic se nezdvojí. CORTEX si pamatuje, které úkoly z kterého zdroje už vytvořil, a podruhé je přeskočí.
Umí CORTEX import z jiných aplikací?
Ano, pokud umí export do CSV. Použij volbu Jiné CSV a sloupce (název, poznámka, datum, priorita, štítky, projekt, dokončeno) přiřadíš v průvodci.
Zdroje a další čtení
Začni hrát svůj život
CORTEX je zdarma pro všechny. Úkoly, návyky, cíle a odměny v jednom systému, na počítači i v mobilu.
VYTVOŘIT ÚČET ZDARMA